Hanki yrityksen työtuolit käyttäjien mittojen ja käyttötavan mukaan, älä yhtä mallia kaikille: vaadi säädettävä istuinkorkeus ja istuinsyvyys, useampi kokoversio tarvittaessa sekä ennen massatilausta kokeilu, takuu ja tieto varaosien saatavuudesta. Kauppojen tuotetiedoista tämä ei ole helppoa, sillä sivustomme katalogissa vain 127 työ- ja ergonomisesta tuolista 1 334:sta (9,5 %) ilmoittaa painorajan, eikä yksikään takuuta.
Alla on vaatimusmäärittelyn pohja, ohje erikokoisten käyttäjien huomioimiseen, etätyöntekijän tuolin omistuskysymys, työnantajan velvollisuuksista lähteistä luettu tiivistys ja EN 1335 -standardin selitys. Lisäksi näet, kuinka paljon hankintaan tarvittavaa tietoa kauppojen datasta oikeasti löytyy. Emme ole testanneet tuoleja emmekä suosittele yksittäistä mallia.
Vaatimusmäärittely yrityshankintaan
Kirjoita vaatimukset ennen kuin pyydät tarjouksia, ja pyydä jokaiselta toimittajalta samat tiedot samassa muodossa. Alla oleva taulukko on tarkistuslista, ei normi: rajat täytät itse käyttäjien mittojen ja työn mukaan.
| Vaatimus | Mitä pyydetään toimittajalta | Mitä et voi päätellä tuotenimestä |
|---|---|---|
| Istuinkorkeus | Säätöalue senttimetreinä (alaraja ja yläraja) | Kattaako alue lyhimmän ja pisimmän käyttäjän |
| Istuinsyvyys | Onko säädettävä ja kuinka paljon, istuimen syvyys mitattuna | Sopiiko istuin sekä lyhyelle että pitkälle reidelle |
| Käsinojat | Ovatko säädettävät, mitkä suunnat (korkeus, leveys, syvyys, kulma) ja mahtuvatko pöydän alle | Onko nojat kiinteät |
| Painoraja | Valmistajan ilmoittama enimmäiskuormitus | Riittääkö painoraja painavimmalle käyttäjälle |
| Kokoversiot | Onko samasta mallista pienempi ja suurempi versio | Mitä versiota tuotekortin mitat koskevat |
| Takuu | Takuun pituus ja ehdot kirjallisena, myös käyttöaikaa ja kuormitusta koskevat rajaukset | Kuuluuko käyttö yritystiloissa ehtoihin |
| Varaosat ja huolto | Saatavuus (kaasujousi, pyörät, käsinojat, verhoilu) ja kuinka kauan malli on saatavilla | Saako osia yksittäin vai vain huoltopalvelun kautta |
| Kokeilujakso | Voiko tuolin lainata kokeiltavaksi tai palauttaa | Palautusehdot yritysasiakkaalle |
| Perehdytys säätöihin | Annetaanko käyttöohje tai opastus, ja kuka opastaa | Osaako käyttäjä edes tunnistaa säätövivut |
| Kierrätys ja takaisinotto | Otetaanko vanhat tuolit takaisin tai kunnostetaanko ne | Mitä tapahtuu kymmenelle käytöstä poistuvalle tuolille |
| Standardit | Onko tuote testattu EN 1335 -standardin mukaan ja mitä tyyppiä (ks. alla) | Kertooko tuotekortti sen lainkaan |
Varaosista ja takaisinotosta on omat oppaansa: työtuolin varaosat ja työtuolin kierrätys. Jos hankinnassa on myös kokoushuone, katso kokoushuoneen tuolit. Edullisemman luokan hankinnasta on työtuoli alle 200 eurolla, ja säätöjen läpikäynnistä työtuolin säätäminen.
Kannattaako kaikille työntekijöille ostaa sama työtuoli?
Ei välttämättä: yksi malli kaikille sopii vain, jos sen säätöalueet kattavat kaikkien käyttäjien mitat. Istuinkorkeuden säätöalue ratkaisee, ylettääkö lyhyt käyttäjä lattiaan ja mahtuuko pitkä käyttäjä istumaan niin, että polvet eivät ole liian korkealla; se on siis ensimmäinen asia, jota vertaat käyttäjien mittoihin.
Käytännössä tee näin: mittaa jokaisen käyttäjän oma sopiva istuinkorkeus (apuna istuinkorkeuslaskuri) ja vertaa mittoja ehdokastuolin säätöalueeseen. Jos käyttäjät jakautuvat selvästi eri ryhmiin, kysy samasta mallista eri kokoversioita. Tietoa lyhyen, pitkän ja isokokoisen käyttäjän tarpeista on omissa oppaissaan.
| Käyttäjä | Mikä ratkaisee | Opas |
|---|---|---|
| Lyhyt käyttäjä | Istuinkorkeuden alaraja, istuinsyvyyden säätö, matalat käsinojat | Työtuoli lyhyelle ihmiselle |
| Pitkä käyttäjä | Istuinkorkeuden yläraja, istuinsyvyys, selkänojan korkeus | Työtuoli pitkälle ihmiselle |
| Isokokoinen käyttäjä | Painoraja, istuinleveys, käsinojien väli | Työtuoli isokokoiselle |
Ennen massatilausta kannattaa pyytää yksi tai kaksi mallia kokeiluun ja antaa muutaman erikokoisen käyttäjän istua niillä oikeassa työpisteessä. Tuolin voi tilata myös pienemmällä erällä aluksi, jos toimittaja sallii palautuksen. Ehdot ovat toimittajakohtaisia, joten kysy ne kirjallisesti.
Kuka omistaa etätyöntekijän työtuolin?
Omistajasta riippuu verokohtelu: Verohallinnon mukaan työnantajalta lainattu työväline, jonka omistus säilyy työnantajalla, ei ole työntekijälle veronalaista etua. Jos työnantaja taas hankkii työvälineen työntekijän omistukseen, sen käypä arvo on työntekijälle palkkaa, jonka työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin.
Kun yritys hankkii tuoleja etätyöntekijöille, päätä siis ensin omistus ja kirjaa se hankintaan tai etätyösopimukseen (esimerkiksi tuolin lainaaminen ja palautus työsuhteen päättyessä). Verohallinnon sivu käsittelee tuoleja esimerkkeinä: kaavamainen työhuonevähennys kattaa myös kalusteet kuten työtuolin ja työpöydän. Tämä on työntekijän omaa verotusta, ei yrityksen hankintaa. Lisäksi veroasiat muuttuivat vuonna 2026, ja ne on käsitelty etätyöoppaan osiossa Maksaako työnantaja vai sinä? Verotus muuttui vuonna 2026. Siellä on myös kopioitava hankintapyyntöpohja, jota työntekijä voi käyttää, kun hän pyytää tuolia työnantajalta.
Tämä opas ei ole veroneuvontaa: monimutkaisissa tilanteissa (esimerkiksi tuolin myynti työntekijälle) kysy Verohallinnolta tai tilitoimistolta.
Mitä työturvallisuuslaki sanoo työpisteestä?
Työturvallisuuslaki (738/2002) ei mainitse työtuolia nimeltä, mutta sen yleiset säännökset koskevat työpisteen kalusteita. Lain 8 §:n mukaan työnantaja on tarpeellisilla toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä, ja tässä tarkoituksessa työnantajan on otettava huomioon myös työntekijän henkilökohtaiset edellytykset.
Lain 24 §:n otsikko on Työpisteen ergonomia, työasennot ja työliikkeet. Sen mukaan työpisteen rakenteet ja käytettävät työvälineet on valittava, mitoitettava ja sijoitettava työn luonne ja työntekijän edellytykset huomioon ottaen ergonomisesti asianmukaisella tavalla. Niiden tulee lisäksi mahdollisuuksien mukaan olla säädettävissä ja järjestettävissä. Sama pykälä edellyttää, että työntekijällä on mahdollisuus vaihdella työasentoa. Näyttöpäätetyöstä säädetään erikseen 26 §:ssä: työnantajan on järjestettävä työnteko mahdollisimman turvalliseksi.
Perehdytyksestä 14 § sanoo, että työnantajan on huolehdittava, että työntekijä perehdytetään riittävästi työvälineisiin ja niiden oikeaan käyttöön, myös ennen uusien työvälineiden käyttöön ottamista. Siksi säätöjen opastus kannattaa kirjata hankintaan. Lakia sovelletaan 5 §:n mukaan myös työhön, jota työntekijä sopimuksen mukaan tekee kotonaan, tosin työnantajan toimintamahdollisuuksien rajoitukset otetaan huomioon. Tämä teksti on tarkistettu Finlexin ajantasaisesta laista; sanamuoto voi muuttua lakimuutoksissa. Tyosuojelu.fi kertoo näyttöpäätetyöstä, että ergonomiaan voi vaikuttaa parhaiten työpisteiden suunnitteluvaiheessa ja että työnantajan on selvitettävä ja arvioitava työstä aiheutuvat haitat ja vaarat. Laki ei kerro, minkä mallin tai minkä tuotemerkin tuolin yritys valitsee, eikä se anna tuolille numeerisia mittoja. Se on lakitulkinta, ei oikeudellinen neuvo.
Mitä EN 1335 tarkoittaa työtuolissa?
EN 1335 on eurooppalainen standardisarja toimistotyötuoleille. SFS:n tuotetietojen mukaan osa 1 määrittelee neljän toimistotyötuolityypin mitat ja niiden määritysmenetelmät, eikä se koske lasten istuimia. Osa 2 (SFS-EN 1335-2:2018) määrittelee toimistotyötuolien turvallisuus-, lujuus- ja kestävyysvaatimukset, ja vaatimukset perustuvat siihen, että tuolia käyttävät enintään 110 kg painavat henkilöt 8 tuntia päivässä.
Standardi on siis testi- ja mitoitusperuste, ei laatutakuu tai ergonomiaväite. Hankinnassa kannattaa pyytää toimittajalta kirjallinen ilmoitus siitä, mihin standardin osaan ja tuolityyppiin juuri tämän tuotteen vaatimustenmukaisuus perustuu, sekä mahdollinen testaus- tai vaatimustenmukaisuusasiakirja. Älä tyydy tuotekortin yleisiin sanoihin. Standardin tarkempi sisältö (esimerkiksi tyyppien erot ja testien raja-arvot) on maksullista, eikä sitä ole avattu tässä oppaassa. Emme siis kerro mittoja tai rajoja, joita emme ole lukeneet. Kauppojen tuotekortit eivät aina mainitse standardia: katalogimme feedeistä EN 1335 ei löydy yhdestäkään tuotteesta.
Mitä kauppojen data kertoo hankinnan tiedoista
Hankintaan tarvittavia tietoja löytyy kauppojen feedeistä niukasti. Laskimme katalogimme työtuolit (1 102 riviä) ja ergonomiset tuolit (344 riviä) yhteensä 1 446 riviä feedeistä 2.10.2026. Poistimme 112 riviä, jotka eivät ole yrityksen yksittäisiä työpistetuoleja: setit ja usean tuolin paketit, kokous-, neuvottelu- ja vieraskäytön tuolit, pinottavat tuolit, tarvikkeet ja varaosat, hieronta- ja ortopediset tuotteet (markkinoitu terveysväitteillä, emme esittele sellaisia). Rajaus poistaa nimen perusteella myös lasten ja nuorten tuotteet sekä pelituolit, mutta näihin kahteen ryhmään ei osunut yhtään riviä. Jäljelle jäi 1 334 riviä.
| Tieto | Rivejä, joissa tieto on | Osuus 1 334:stä |
|---|---|---|
| Painoraja (feedin kenttä tai tuotenimestä luettu kg-luku) | 127 | 9,5 % |
| Istuinkorkeuden ala- ja yläraja numeroina | 132 | 9,9 % |
| Istuinsyvyys (säätötieto tai syvyysmitta) | 53 | 4,0 % |
| Käsinojatieto (säädettävyys tai ei käsinojia) | 126 | 9,4 % |
| Takuu | 0 | 0 % |
| Maininta EN 1335 -standardista | 0 | 0 % |
| Painoraja ja istuinkorkeuden säätöalue molemmat | 14 | 1,0 % |
| Painoraja, istuinkorkeuden säätöalue ja istuinsyvyys kaikki | 1 | 0,1 % |
| Vähintään yksi tiedoista painoraja, istuinkorkeus tai istuinsyvyys | 288 | 21,6 % |
| Ei yhtäkään näistä kolmesta eikä takuutietoa | 1 046 | 78,4 % |
Käsinojariveistä vain 45 kertoo säädettävistä (3D tai 4D) käsinojista ja 81 ilmoittaa, ettei käsinojia ole. Painorajasta 39 riviä on feedin teknisissä tiedoissa ja 88 riviä on luettu tuotenimestä (esimerkiksi nimessä oleva kilomäärä). Painorajojen hajonta on 90–225 kg ja mediaani 120 kg.
Tieto riippuu vahvasti kaupasta. Istuinkorkeuden säätöalue löytyy Estoren 433 rivistä 127:lle, mutta Hobbyboxin 518 rivistä vain kolmelta ja Computersalgin, VidaXL:n, Veken, Nordic Nestin, Proshopin ja Newportin yhteensä 310 rivistä yhdeltäkään (Mjukin 34 rivistä yksi). Painoraja on Proshopin 82 rivistä 66:ssa, Estoren 433:sta 40:ssä ja Hobbyboxin 518:sta kahdeksassa. Tämä kertoo siitä, mitä kauppa on feediinsä laittanut, ei siitä, mitä tuotteet osaavat.
Miksi katalogissa ei ole tähän oppaaseen tuotelistaa
Rajasimme listaksi tuotteet, joiden feedissä on sekä painoraja että istuinkorkeuden säätöalue, ja niitä oli vain 14 (Estore 13, Kodin1 1; 8 feedin mukaan varastossa; hintaväli 106,90–535,90 euroa). Se on liian vähän hyödylliseksi listaksi, ja kaksi niistä on polvituoleja, jotka eivät sovi yleiseksi toimistotuoliksi. Siksi tällä sivulla ei ole tuotelistaa. Yrityshankintaan sopivia malleja kannattaa pyytää suoraan toimittajalta vaatimuslistan pohjalta, ja kauppojen katalogisivuilla voit vertailla omia ehdokkaitasi: Hobbybox – työtuolit, Estore – työtuolit ja Proshop – toimistotuolit.
Mitä data ei kerro
- Se ei kerro, onko tuote tarkoitettu päivittäiseen kahdeksan tunnin työkäyttöön, takuun ehdoista, huollon saatavuudesta eikä siitä, onko tuote testattu EN 1335 -standardin mukaan. Näitä tietoja ei ole feedeissä, ja katalogissa on 1 334 riviä vain sivustomme kauppojen valikoimasta.
- Se ei kerro isojen toimistokalustetoimittajien (esimerkiksi Martela, Kinnarps, Flokk tai Isku) tuotteista mitään: ne eivät ole katalogimme feedeissä, emmekä ole tarkistaneet niiden kokeilu- tai huoltoehtoja tälle sivulle. Martelan huolto- ja kierrätyspalveluista on kerrottu niiden omiin sivuihin nojaten oppaissa työtuolin varaosat ja työtuolin kierrätys; muista kysy toimittajalta.
- Se ei kerro, miksi tieto puuttuu: tuotekortilla tai valmistajan sivulla se voi silti olla.
- Luvut ovat feedien tilanne 2.10.2026, ja kaupan tai toimittajan oma tieto on aina ratkaiseva.
Mistä aloittaa
- Istuinkorkeuslaskuri – käyttäjän sopiva istuinkorkeus mittojen perusteella
- Työtuoli lyhyelle ihmiselle – matalan ja pienen käyttäjän mitat
- Työtuoli pitkälle ihmiselle – pitkän käyttäjän mitat
- Työtuoli isokokoiselle – painoraja ja istuinleveys
- Paras työtuoli etätyöhön – etätyöntekijän tuolin omistus ja hankintapyyntöpohja
- Työtuolin varaosat – huolto ja osien saatavuus
- Työtuolin kierrätys – käytöstä poistuvat tuolit
- Työtuolit – koko katalogi
Lähteet
- Sivuston katalogi: työtuolit- ja ergonomiset-tuolit-kategoriat, Adtraction-kauppojen tuotefeedit 2.10.2026; luvut laskettu sivuston koodin laskentamoduulilla suoraan katalogin JSON-tiedostoista.
- Verohallinto, Etätyö ja vähennykset: lainatun työvälineen ei synny veronalaista etua, työnantajan työntekijän omistukseen hankkiman välineen käypä arvo on palkkaa; kaavamainen työhuonevähennys kattaa myös kalusteet, kuten työtuolin.
- Finlex, Työturvallisuuslaki 738/2002 (ajantasainen laki): 5 §, 8 §, 14 §, 24 § ja 26 §.
- Tyosuojelu.fi, Näyttöpäätetyö (päivitetty 14.12.2023): ergonomiaan vaikutetaan parhaiten työpisteiden suunnitteluvaiheessa; työnantajan on selvitettävä ja arvioitava työstä aiheutuvat haitat ja vaarat.
- SFS, SFS-EN 1335-1:2020 + A1:2022: neljän toimistotyötuolityypin mitat ja niiden määritysmenetelmät.
- SFS, SFS-EN 1335-2:2018: toimistotyötuolien turvallisuus-, lujuus- ja kestävyysvaatimukset; vaatimukset perustuvat enintään 110 kg painavien henkilöiden 8 tunnin päivittäiseen käyttöön.
- Sivuston omat oppaat: työtuolin varaosat, työtuolin kierrätys ja paras työtuoli etätyöhön.
