Palkansaaja ei voi vuodesta 2026 alkaen vähentää omassa asunnossaan tai vapaa-ajan asunnossaan käyttämänsä työtuolin hintaa, koska Verohallinnon mukaan työhuonevähennystä ja todellisten kulujen vähennystä ei enää voi tehdä palkkatuloista. Jos työnantaja vain lainaa tuolin ja omistus säilyy työnantajalla, siitä ei synny veronalaista etua; jos työnantaja hankkii tuolin sinun omaksesi, sen käypä arvo on palkkaa.
Tämä opas käy läpi, miten säännöt jakautuvat tilanteittain. Tiedot on tarkistettu Verohallinnon (vero.fi) sivuilta 4.10.2026. Tämä opas ei ole veroneuvontaa: oman tilanteesi ratkaisee Verohallinto, ja sivujen sisältö voi muuttua.
Tilanteet pähkinänkuoressa
| Tilanne | Mitä Verohallinto sanoo | Lähde |
|---|---|---|
| Palkansaaja työskentelee kotona, vuoden 2025 verotus | Työhuonevähennyksen saa vielä vuoden 2025 veroilmoituksessa: joko kaavamaisena (kattaa myös työtuolin ja työpöydän) tai todellisten kulujen mukaan, ei molempia. | Etätyö ja vähennykset; Työhuonevähennys |
| Palkansaaja työskentelee kotona, vuodesta 2026 | Työhuonevähennystä tai todellisiin kustannuksiin perustuvia vähennyksiä ei voi enää tehdä palkkatuloista, jos työskentelet omassa asunnossa tai vapaa-ajan asunnossa. | Työhuonevähennys |
| Palkansaajalla on erillinen työtila kodin ulkopuolella | Todelliset kulut voi vähentää, mukaan lukien työpöydän ja työtuolin hankintamenot. Tila ei saa olla omassa tai perheen asunnossa, vapaa-ajan asunnossa, luontoisetuasunnossa eikä niiden pihapiirissä. | Työhuonevähennys |
| Työnantaja lainaa tuolin, omistus säilyy työnantajalla | Kalusteesta ei synny sinulle veronalaista etua. | Etätyö ja vähennykset |
| Työnantaja hankkii tuolin sinun omistukseesi | Käypä arvo on palkkaa, jonka työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin. | Etätyö ja vähennykset |
| Toiminimiyrittäjä (liikkeen- tai ammatinharjoittaja) | Työhuonevähennyksen voi ilmoittaa sekä vuonna 2025 että 2026. Käyttöomaisuuden (kuten kaluston) hankintahinnan voi vähentää kerralla, jos käyttöikä on enintään 3 vuotta tai kyse on enintään 1 200 euron pienhankinnasta (pienhankintoja yhteensä enintään 3 600 euroa vuodessa); muuten vähennys tehdään poistoina. | Työhuonevähennys; Poistot ja pienhankinnat |
| Osakeyhtiö ostaa tuolin | Yhtiö voi vähentää yritystoimintaa varten tehdyn kaluston hankinnan: kerralla (käyttöikä enintään 3 vuotta tai pienhankinta enintään 1 200 euroa, yhteensä 3 600 euroa) tai poistoina, koneista ja kalustosta enintään 25 % vuodessa. | Poistot (osakeyhtiö ja osuuskunta) |
Taulukossa on vain rivit, jotka löytyvät Verohallinnon sivuilta sellaisenaan. Esimerkiksi tilannetta, jossa työnantaja korvaa sinun itse ostamasi tuolin kuitilla, ei näillä sivuilla käsitellä, joten sitä ei ole taulukossa. Kysy se Verohallinnolta tai työnantajan palkanlaskennasta.
Palkansaaja kotona: mitä 2026 tarkalleen muuttui
Verohallinnon Työhuonevähennys-sivun (päivitetty 17.12.2025) mukaan vuodesta 2026 alkaen et voi vähentää palkkatuloistasi työhuonevähennystä etkä todellisiin kustannuksiin perustuvia vähennyksiä, jos työskentelet omassa asunnossa tai vapaa-ajan asunnossa. Asunnolla tarkoitetaan mitä tahansa sinun ja perheesi käytössä olevaa asuntoa; pihapiirin rakennukset kuuluvat siihen. Vähennystä ei voi ilmoittaa vuoden 2026 verokortissa, mutta vuoden 2025 esitäytetyssä veroilmoituksessa sen saa vielä tehdä.
Muutos koskee siis palkkatuloja ja kotona tai vapaa-ajan asunnossa työskentelyä. Verohallinto kertoo erikseen kaksi poikkeusta:
- Jos työtila on kodin ulkopuolella, todelliset kulut voi edelleen vähentää (ks. taulukko).
- Jos saat muita kuin palkkatuloja, esimerkiksi apurahoja tai työkorvauksia, kaavamaisen vähennyksen voi tehdä 2025 ja 2026, mutta todellisia kuluja ei kotona työskennellessä enää voi vähentää vuodesta 2026. Yrittäjä ja maatalouden harjoittaja voivat ilmoittaa työhuonevähennyksen molempina vuosina.
Työvälineet ovat eri asia kuin kalusteet. Verohallinto antaa työvälineiden esimerkeiksi tietokoneen, näytön ja näppäimistön; työtuoli ja työpöytä mainitaan työhuoneen kalusteina. Työtuolin kohtelu seuraa siis työhuonevähennyksen sääntöjä. Sivuilla ei ole erillistä lausetta työtuolista työvälineenä; päätelmä perustuu siihen, että Verohallinto luokittelee tuolin kalusteeksi.
Vuoden 2025 verotuksessa kannattaa muistaa myös raja: kaikille palkansaajille tulee automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennys, ja kulut ilmoitetaan vain, jos ne ylittävät sen. Verohallinnon esimerkissä työtuolista ei voi vaatia erillistä vähennystä, jos on jo valinnut kaavamaisen vähennyksen. Todellisia kuluja vaatiessa kalusteet on voinut vähentää, jos ne ovat pääasiassa työkäytössä: enintään 1 200 euron kaluste kerralla hankintavuonna, sitä kalliimpi 25 %:n vuosipoistoina. Todelliset kulut pitää pystyä pyydettäessä osoittamaan selvityksellä ja tositteilla.
Kun työnantaja lainaa tai hankkii tuolin
Verohallinnon mukaan ero tulee omistuksesta:
- Lainattu tuoli: jos lainaat kalusteen työnantajalta työkäyttöön ja omistus säilyy työnantajalla, siitä ei synny sinulle veronalaista etua.
- Sinun omistukseesi hankittu tuoli: kalusteen käypä arvo on sinulle palkkaa, jonka työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin.
Käytännössä se tarkoittaa, että pyyntö kannattaa kirjoittaa niin, että omistus on selvä alusta asti. Mitä tuolille tapahtuu työsuhteen päättyessä, on työnantajan ja työntekijän välinen sopimusasia, jota Verohallinnon sivut eivät ratkaise; se kannattaa sopia samalla kirjallisesti. Hintatasoa käsittelee työtuolin hintaopas ja yrityksen näkökulmaa työtuoli yritykselle -opas. Jos harkitset käytettyä tuolia, katso käytetyn työtuolin opas — käytetyn tuolin kuitti ja myyjätiedot on hyvä saada talteen samalla tavalla.
Pyyntöpohja työnantajalle (omistus ja palautus)
Tarvitsen etätyöhön työtuolin. Ehdotan, että työnantaja hankkii tuolin ja lainaa sen minulle työkäyttöön niin, että tuolin omistus säilyy työnantajalla. Voidaanko omistus ja mahdollinen palautus (esimerkiksi työsuhteen päättyessä) sopia kirjallisesti, vaikkapa etätyösopimukseen tai hankintapyyntöön? Tuolin tarkat vaatimukset: työpöydän korkeus ___ cm, päivittäinen käyttö noin ___ tuntia, vaadittavat säädöt ___.
Jos haluat tuolin omaksesi, pyydä työnantajalta etukäteen tieto siitä, miten se käsitellään palkanlaskennassa — Verohallinnon mukaan tuolin käypä arvo on silloin sinulle palkkaa, jonka työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin.
Tarkistuslista kuiteista
Kuitit ja tositteet kannattaa säilyttää, vaikka ilmoittaisit vähennyksen vain summana: Verohallinto pyytää todellisista kuluista tarvittaessa selvityksen ja tositteet, eikä OmaVeroon liitetä kuitteja, mutta ne pitää säilyttää itse. Käy läpi:
- Kuitti tai lasku, jossa näkyy ostopäivä, myyjä, tuote ja hinta.
- Kenelle lasku on osoitettu (sinulle, toiminimelle vai yhtiölle) ja kuka sen maksoi.
- Kirjallinen sopimus tai viesti, jos työnantaja maksaa tai lainaa tuolin: kuka omistaa, mitä tapahtuu työsuhteen päättyessä.
- Muistiinpano käytöstä: onko tuoli pääasiassa työkäytössä. Tämä oli edellytys todellisten kulujen vähentämiselle vuoden 2025 verotuksessa.
- Yrittäjällä ja yhtiöllä: hankintahinta, käyttöönottovuosi ja se, tehtiinkö vähennys kerralla vai poistoina.
- Takuu- ja palautusehdot sekä mahdolliset huoltokulut, jos niitäkin on.
Voiko palkansaaja vähentää itse ostamansa työtuolin vuonna 2026?
Verohallinnon mukaan ei, jos työskentelet omassa asunnossa tai vapaa-ajan asunnossa: palkkatuloista ei voi vuodesta 2026 alkaen vähentää työhuonevähennystä eikä todellisia kuluja. Erillisessä, kodin ulkopuolisessa työtilassa tuolin hankintamenon voi edelleen vähentää todellisina kuluina.
Voiko työtuolin vähentää vielä vuoden 2025 veroilmoituksessa?
Voi, jos olet tehnyt palkkatyötä kotona: Verohallinnon mukaan työhuonevähennyksen saa tehdä vuoden 2025 veroilmoituksessa joko kaavamaisena (kattaa myös tuolin) tai todellisten kulujen mukaan, ei molempia. Muista, että automaattinen 750 euron tulonhankkimisvähennys kattaa pienet kulut jo valmiiksi.
Onko työnantajan lainaama työtuoli veronalaista etua?
Ei, jos tuolin omistus säilyy työnantajalla. Jos työnantaja hankkii tuolin sinun omistukseesi, sen käypä arvo on palkkaa ja työnantaja ilmoittaa sen tulorekisteriin.
Mitä yrittäjä voi vähentää työtuolista?
Toiminimiyrittäjä voi vähentää yritystoimintaa varten hankitun kaluston: enintään 1 200 euron hankinnan kerralla (pienhankintoja yhteensä enintään 3 600 euroa vuodessa) tai muuten poistoina, Verohallinnon mukaan enintään 25 % vuodessa. Työhuonevähennyksen voi lisäksi ilmoittaa vuosina 2025 ja 2026. Verohallinnon mukaan samoja kuluja ei saa vähentää kahteen kertaan, ja kaavamainen työhuonevähennys kattaa myös kalusteet, kuten työtuolin, joten tarkista ennen ilmoittamista, kummassa tuoli vähennetään. Epäselvissä tilanteissa kysy Verohallinnolta tai tilitoimistolta.
Mistä aloittaa
- Etätyöpiste ja työnantajan hankinta: työtuoli etätyöhön
- Yritys hankkii tuoleja: työtuoli yritykselle
- Hintataso ja budjetti: työtuolin hinta
- Käytetty tuoli: käytetty työtuoli
- Kaikki tuolit samassa paikassa: työtuolit
Lähteet (avattu 4.10.2026)
- Verohallinto: Etätyö ja vähennykset (sivu päivitetty 1.1.2026)
- Verohallinto: Työhuonevähennys (päivitetty 17.12.2025)
- Verohallinto: Poistot ja pienhankinnat – liikkeen- tai ammatinharjoittaja
- Verohallinto: Hankintojen vähentäminen ja poistot – osakeyhtiö ja osuuskunta
Tämä opas ei ole veroneuvontaa. Oman tilanteesi ratkaisee Verohallinto: katso ohjeet vero.fi:stä tai kysy Verohallinnon neuvonnasta.
