Kokoushuoneen tuoli valitaan eri perustein kuin oma työtuoli, koska sillä istutaan lyhyempiä jaksoja ja sitä käyttävät monet eri ihmiset. Tarkista ainakin jalustatyyppi (jalakset tai neljä jalkaa vastaan pyörät), mahtuvatko käsinojat pöydän alle, onko tuoli pinottava tai muuten helppo säilyttää, miten verhoilu puhdistuu ja miten istuinkorkeus sopii yhteen pöydän kanssa.
Tämä opas ei anna paremmuusjärjestystä. Se käy läpi, mitä tuotekortista kannattaa tarkistaa ennen tilausta.
Kokoustuoli vs. työtuoli
Työtuoli mitoitetaan yhdelle käyttäjälle koko työpäiväksi, ja siinä on yleensä säädettävä istuinkorkeus kaasujousella, säädettävä selkänoja ja usein säädettävät käsinojat. Kokoustuolissa istutaan lyhyempiä jaksoja ja tuolia käyttävät vuorotellen eri kokoiset ihmiset, joten kokoustuolissa on usein kiinteä istuinkorkeus ja yksinkertaisempi rakenne. Tämä on yleistys, ei sääntö: markkinoilla on myös säädettäviä kokoustuoleja ja kiinteitä työtuoleja, joten tarkista aina yksittäisen tuotteen tiedot, älä oleta tuoteryhmän nimen perusteella.
Koska istuinkorkeus on kokoustuolissa usein kiinteä, sen sopivuus omaan pöytään pitää tarkistaa etukäteen — säätämällä ei pysty korjaamaan, jos korkeus ei sovi.
Jalustan valinta: jalakset, neljä jalkaa vai pyörät
Kokoustuolin jalusta kannattaa valita tilan käytön mukaan:
- Jalakset (yhtenäinen metalliputkirunko, joka lepää lattialla): usein tukevia ja usein pinottavia, mutta eivät liiku paikaltaan istuessa. Tarkista tuotekortista, onko malli pinottava, jos säilytystila on rajallinen.
- Neljä jalkaa: perinteinen rakenne, joka voi olla kiinteä tai pinottava mallista riippuen. Tarkista jalan päähän kiinnitetyt liukukappaleet tai huovat, jos lattia on herkkä naarmuille.
- Pyörät: helpottavat tuolin siirtelyä ja sopivat, jos kokoushuoneessa vaihdetaan usein pöytäasettelua. Tarkista tuotekortista, mille lattiamateriaalille pyörät on tarkoitettu, ja kysy tarvittaessa myyjältä.
Jos kokoushuonetta käytetään myös muuhun kuin kokouksiin, siirreltävyys ja säilytys voivat ratkaista jalustavalinnan.
Montako tuolia pöydän ympärille mahtuu?
Tämä on laskutapa, ei normi tai suositusväli. Emme anna yleispätevää lukua, koska sopiva väli riippuu tuolin leveydestä, pöydän muodosta ja siitä, kuinka väljästi haluat tuolien istuvan.
Laske tuolien määrä pöydän pitkälle sivulle näin:
tuolien määrä per sivu = pöydän pituus ÷ (tuolin leveys käsinojineen + haluamasi väli tuolien välissä), pyöristettynä alaspäin lähimpään kokonaislukuun.
Esimerkki (vain havainnollistus, ei suositus): jos pöydän pitkä sivu on 240 cm, tuolin leveys käsinojineen tuotekortin mukaan on 55 cm ja haluat jättää 10 cm väliä tuolien välille, laskutoimitus on 240 ÷ (55 + 10) = 240 ÷ 65 ≈ 3,69, joka pyöristetään alaspäin kolmeen tuoliin per pitkä sivu.
Tuolin leveys käsinojineen pitää tarkistaa jokaisen tuotteen omasta tuotekortista, sillä sama malli voi olla myynnissä eri leveyksillä. Jos tuotekortissa on vain istuimen leveys ilman käsinojia, kysy myyjältä kokonaisleveys ennen laskua.
Istuinkorkeus ja pöytä
Jos kokoustuolin istuinkorkeus on kiinteä, se pitää tarkistaa pöydän korkeutta vasten ennen tilausta — jälkikäteen korkeutta ei voi säätää. Istuinkorkeuslaskuri antaa pöydän korkeudesta vertailuarvon, ja istuinkorkeuden mittausopas kertoo, mistä kohdasta istuinkorkeus mitataan ja miten tuotekortin lukua vertaillaan.
Käsinojien korkeus kannattaa tarkistaa erikseen, jos haluat pystyä työntämään tuolit pöydän alle kokouksen jälkeen. Mittaa pöydän alapinnan korkeus lattiasta ja vertaa sitä tuotekortin ilmoittamaan käsinojan korkeuteen. Jos käsinoja on korkeampi kuin pöydän alapinnan vapaa tila, tuoli ei mahdu kokonaan pöydän alle.
Mitä tuotekortista pitää löytyä
| Tarkistettava | Mitä pitäisi löytyä |
|---|---|
| Istuinkorkeus | Kiinteä mitta tai säätöalue senttimetreinä |
| Istuimen leveys / kokonaisleveys | Erikseen istuimen leveys ja käsinojineen mitattu kokonaisleveys |
| Käsinojan korkeus | Mitta lattiasta tai istuimesta, riippuen valmistajan ilmoitustavasta |
| Jalusta | Jalakset, neljä jalkaa vai pyörät, sekä materiaali |
| Pinottavuus | Onko tuoli pinottava ja montako kappaletta päällekkäin valmistaja ilmoittaa turvalliseksi |
| Verhoilu ja puhdistus | Materiaali ja valmistajan puhdistusohje |
| Enimmäiskuormitus | Valmistajan ilmoittama kuormitusraja |
| Myyntiyksikkö | Myydäänkö tuoli yksittäin vai setissä (esimerkiksi 2 tai 4 kpl) |
Jos jokin näistä puuttuu tuotesivulta, kysy myyjältä ennen tilausta. Puuttuva tieto ei tarkoita, että ominaisuus puuttuisi, mutta sen varaan ei voi laskea.
Kun yritys hankkii kokoustuolit
Kun yritys maksaa hankinnan, pyydä kaikilta toimittajilta samat mitat ja tiedot samassa muodossa, jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Tarkista erikseen jokaisen tuotteen myyntiyksikkö: osa kokoustuoleista myydään 2 tai 4 kappaleen setteinä, jolloin ilmoitettu hinta on setin hinta, ei yksittäisen tuolin hinta. Tämä vaikuttaa suoraan siihen, kuinka monta tuolia budjetilla saa ja miten hintoja vertaillaan toimittajien välillä.
Voit kopioida tämän hankintapyyntöpohjan:
Tarvitsemme kokoushuoneeseen ___ kappaletta tuoleja pöydän ympärille. Pöydän korkeus on ___ cm ja pitkän sivun pituus on ___ cm. Tuolin istuinkorkeuden (kiinteä tai säätöalue) tulee olla ___ cm, ja käsinojien tulee mahtua pöydän alle, jonka alapinnan vapaa korkeus on ___ cm. Pyydämme ilmoittamaan tuolin kokonaisleveyden käsinojineen, jalustatyypin, pinottavuuden, verhoilumateriaalin ja puhdistusohjeen, enimmäiskuormituksen sekä myydäänkö tuote yksittäin vai setissä ja mikä on setin hinta.
Jos hankinnassa on myös työpisteitä, työtuoli selkävaivoihin -oppaan hankintapohja käsittelee vastaavaa pyyntöä henkilökohtaisille työtuoleille.
Tarvitseeko kokoustuolissa olla pyörät?
Ei välttämättä. Pyörät helpottavat siirtelyä, jos kokoushuoneen pöytäasettelua vaihdetaan usein tai tuoleja pitää siirtää muihin tiloihin. Jos kokoushuoneessa on kiinteä pöytäasettelu eikä tuoleja tarvitse siirrellä, jalaksilla tai neljällä jalalla varustettu tuoli voi olla yhtä toimiva ja usein myös pinottava, mikä helpottaa säilytystä.
Kannattaako kokoushuoneeseen ostaa työtuoleja?
Se riippuu käyttötavasta. Työtuolissa on yleensä enemmän säätöjä, mikä voi olla hyödyllistä, jos kokoushuonetta käytetään myös pidempään yksilötyöhön. Toisaalta työtuolit vievät usein enemmän tilaa, eivät välttämättä ole pinottavia ja niiden käsinojat eivät aina mahdu yhtä helposti pöydän alle. Vertaa tuotekorttien mittoja ja pinottavuutta ennen päätöstä, älä pelkkää tuoteryhmän nimeä.
Mitä pinottavuus tarkoittaa käytännössä?
Pinottavuus tarkoittaa, että tuoleja voi asettaa päällekkäin säilytystä varten, mikä säästää tilaa kokoushuoneen tai varaston ollessa pieni. Valmistaja ilmoittaa yleensä, montako tuolia voi turvallisesti pinota päällekkäin — tätä lukua ei kannata ylittää, ja tieto pitää tarkistaa tuotekortista jokaiselle mallille erikseen, koska se vaihtelee rakenteen mukaan.
Miksi kokoustuolisetin hinta pitää tarkistaa erikseen?
Osa kokoustuoleista myydään 2 tai 4 kappaleen setteinä, ja tuotekortin hinta voi tarkoittaa koko setin hintaa, ei yksittäistä tuolia. Jos vertailet hintoja eri toimittajien tai mallien välillä, laske aina hinta per tuoli jakamalla setin hinta kappalemäärällä, jotta vertailu on todenmukainen.
Katalogi: kokous-, neuvottelu- ja konferenssituolit kaupoista
Alla oleva lista on koottu automaattisesti kaikista katalogimme tuotteista, joiden nimessä on maininta kokous-, neuvottelu- tai konferenssituolista Adtraction-kauppojen tuotefeedeissä. Osa tuotteista myydään setteinä (esimerkiksi 2 tai 4 kappaletta), jolloin hinta koskee koko settiä. Emme ole testanneet näitä tuoleja emmekä suosittele yksittäistä mallia; tarkista jokaisen kortin mitat, myyntiyksikkö ja hinta ennen tilausta.
Mistä aloittaa
- Työtuolit – koko työpistetuolien katalogi
- Työtuoli selkävaivoihin -oppaan hankintapohja – vastaava pyyntörunko henkilökohtaisille työtuoleille
- Unelmatuoli-rakentaja – kokoaa yksittäisen käyttäjän toiveet vaatimuslistaksi
Jos kokoushuoneen lisäksi hankit tuoleja yksittäisille työpisteille, vertaa niitä eri mitoilla: istuinkorkeuden mittausopas käy läpi henkilökohtaisen työtuolin säädöt tarkemmin.
